1. Rekisterinpitäjä

Hello Health Oy

3585443-6

Yhteystiedot

Vanhantullinkatu 3, Oulu
0405731869
Info@hellohealth.fi

2. Rekisteröidyt

Asiakkaat

Potentiaaliset asiakkaat.

    3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

    Hello Health Oy:n asiakasrekistereihin tallennettuja henkilötietoa käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden kertomiseen, markkinointitarkoitukseen sekä yrityksen palveluiden ja muiden toimintojen kehittämiseen / suunnitteluun sekä vastaaviin tarkoituksiin.

    4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

    Keräämme vain palvelun kannalta olennaiset tiedot:

    Perustiedot

    Nimi

    Sähköposti

    Puhelinnumero

    Asiakassuhdetiedot

    Jäsenyys ja käyntihistoria

    Maksutiedot

    Hyvinvointi- ja harjoittelutiedot

    Harjoitteludata (EGYM-laitteet)

    Kehityksen seuranta

    Kehonkoostumusmittaukset

    Digitaaliset tiedot

    Sovelluksen käyttödata

    Verkkosivujen analytiikka

      Asiakastiedot

      Tietoja käytetään:

      Palvelun tuottamiseen ja kehittämiseen

      Asiakaskokemuksen parantamiseen

      Harjoittelun yksilöllistämiseen

      Asiakasviestintään

      Laskutukseen

      5. Rekisteröidyn oikeudet

      Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@hellohealth.fi

      Tarkastusoikeus

      Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

      Oikeus tietojen oikaisemiseen

      Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

      Vastustamisoikeus

      Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

      Suoramarkkinointikielto

      Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

      Poisto-oikeus

      Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

      On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

      Suostumuksen peruuttaminen

      Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

      Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

      Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

      Valitusoikeus

      Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

      Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

      6. Säännönmukaiset tietolähteet

      Henkilötietoja kerätään asiakkaalta itseltään asiakkaansuhteen syntyessä sekä rekisteripitäjän järjestelmistä palveluihin verkkolomakkeiden kautta. Lisäksi päivitetään viranomaislähteistä tai muilta palveluntarjoajilta, millä varmistetaan tiedon ajantasaisuuden.

      7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

      Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Hello Health OY:n ja sen jäsenliikkeiden ulkopuolelle.

      8. Käsittelyn kesto

      Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta taikka lähettämällä viestin osoitteeseen:
info@hellohealth.fi.

      9. Henkilötietojen käsittelijät

      Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

      10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

      Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

      11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

      Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

      12. Evästeet ja selailun seuranta

      Keräämme käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (“cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.

      Sivustomme käyttää Google Analytics-palvelua.

      Sivuillamme on myös linkkejä muihin sivustoihin ja palveluihin. Me emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä.